DATENSCHUTZHINWEISE

1. Allgemein

Die folgenden Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO geben einen Überblick darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen.

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Zahlungsdaten.

Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle:

Freeze-Dry Foods GmbH

Am Eggenkamp 8-10

48268 Greven

Deutschland

T +49 2571 507-0

E info@freeze-dry-foods.com

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Said-Elham Sadat
Martin-Luther-King-Weg 42-44
48155 Münster

Deutschland

T +49 251 7187903

E datenschutz@dsb-ms.de

3. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

- Unsere besuchte Website

- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes

- Menge der gesendeten Daten in Byte

- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten

- Verwendeter Browser

- Verwendetes Betriebssystem

- Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

4. Cookies

Auf unserer Website kommen Cookies zum Einsatz. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Bestimmte Cookies sind technisch notwendig damit zentrale Funktionen der Seite zuverlässig bereitgestellt werden. Ohne diese Cookies können einzelne Bereiche oder Abläufe nicht störungsfrei genutzt werden. Diese technisch erforderlichen Cookies werden in der Regel beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG da sie unbedingt erforderlich sind, um die von Ihnen aufgerufenen Inhalte bereitzustellen.

Alle weiteren Cookies, die nicht zwingend erforderlich sind, setzen wir erst nach Ihrer Einwilligung. Grundlage hierfür ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dazu gehören etwa Cookies zur Reichweitenmessung oder für statistische Auswertungen.

Sie können in Ihrem Browser festlegen ob Cookies gespeichert werden dürfen und bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass ohne technisch notwendige Cookies einige Funktionen der Website nicht vollständig nutzbar sind.

Zur besseren Einordnung finden Sie nachfolgend die gängigsten Cookie-Arten:

Session-Cookies: Sie werden während der aktiven Nutzung einer Website gespeichert und ermöglichen eine Sitzungskennung damit Sie z. B. bei einem Seitenwechsel eingeloggt bleiben. Sie werden beim Schließen des Browsers oder nach Ablauf der Sitzung gelöscht.
Permanent-Cookies: Sie werden über einen längeren Zeitraum gemäß dem hinterlegten Ablaufdatum gespeichert. So können sich Websites bei einem erneuten Besuch an Einstellungen wie die gewählte Sprache erinnern. Nach Ablauf des Datums werden sie automatisch gelöscht.
Third-Party-Cookies: Diese Cookies stammen von eingebundenen Partnern. Sie werden etwa für statistische Auswertungen oder Marketingzwecke genutzt.
Technisch notwendige Cookies: Sie stellen Grundfunktionen wie Navigation oder den Zugriff auf sichere Bereiche bereit und sind erforderlich damit die Website störungsfrei genutzt werden kann. Einige Inhalte lassen sich ohne diese Cookies nicht bereitstellen da der Browser bei einem Seitenwechsel wiedererkannt werden muss. Diese Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO da sie unserem berechtigten Interesse dienen die Nutzung und Bereitstellung unserer Website zu ermöglichen.

5. Hosting Webseite

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Wix.com Ltd., Yunitsman 5 St, Tel Aviv, Israel). Die personenbezogenen Daten, die auf unserer Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosting-Dienstleisters verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe sowie sonstige Daten, die über unsere Website generiert werden, gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer professionellen und zuverlässigen Zurverfügungstellung unseres Online-Angebots.

Mit dem Hosting-Dienstleister wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Daten ausschließlich nach unserer Weisung verarbeitet und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt werden. Unter Umständen kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website ein Zugriff auf personenbezogene Daten aus einem Drittland erfolgt. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, sodass dort ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

6. Verarbeitung von Besucherdaten

a. Google Tag Manager

Diese Website nutzt den „Google Tag Manager“, einen Dienst des folgenden Anbieters: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend: „Google“).

Der Google Tag Manager bietet eine technische Grundlage dafür, diverse Webanwendungen, darunter auch Tracking- und Analysedienste, zu bündeln und über eine einheitliche Benutzeroberfläche kalibrieren, steuern und an Bedingungen knüpfen zu können. Der Google Tag Manager selbst speichert keine Informationen auf Nutzerendgeräten oder liest diese aus. Auch nimmt der Dienst keine eigenständigen Datenanalysen vor. Allerdings wird durch den Google Tag Manager bei Seitenaufruf Ihre IP-Adresse an Google übertragen und dort gegebenenfalls gespeichert. Auch eine Übermittlung an Server von Google LLC. In den USA ist möglich.

Diese Verarbeitung wird nur dann vollzogen, wenn Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Dienst in dem auf der Webseite bereitgestellten „Cookie-Consent-Tool“ deaktivieren.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

Weitere rechtliche Hinweise zu Google Tag Manager finden Sie unter https://business.safety.google/intl/de/privacy/ und

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

b. Google Analytics 4

Diese Website benutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland ("Google"). Der Einsatz von GA4 erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Standardmäßig werden beim Besuch der Website durch Google Analytics 4 Cookies gesetzt, um bestimmte Informationen zu erheben.

Zum Umfang dieser Informationen gehört u.a.:

IP-Adresse (gekürzt, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen)
Gerätedaten, Downloads und Browserplugins
Nutzerverhaltensdaten, Käuferdaten
Click Path, Referrer-URL
Ungefährer Standort

Google wird die Daten über Ihre Person aufgrund von sogenannten Events benutzen, um Ihre Nutzung dieser Webseite für uns auszuwerten, um Berichte über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Dabei können wir Ihr Nutzerverhalten verstehen, um entsprechend unsere Internetseite zu optimieren.

Grundsätzlich wird Ihre IP- Adresse bei Erhebung aus der EU zunächst auf innereuropäischen Server von Google zur Ableitung von Standortdaten verwendet und dann verkürzt. Alle erhobenen Daten werden danach an Google LLC. in den USA übermittelt und weiterverarbeitet.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch GA4 erfolgt bei aktivierter Funktion im Consent Manager und ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO. Sie können Ihre erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen, indem Sie den Dienst über das auf der Website bereitgestellte „Cookie-Consent-Tool“ deaktivieren.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte und gekürzte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die im Rahmen der Nutzung von Google Analytics 4 erhobenen Daten werden für die Dauer von zwei Monaten gespeichert und anschließend gelöscht.

Weitere rechtliche Hinweise zu Google Analytics 4 finden Sie unter https://business.safety.google/intl/de/privacy/,

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de und unter https://policies.google.com/technologies/partner-sites

Demografische Merkmale

Google Analytics 4 nutzt die spezielle Funktion „demografische Merkmale“ und kann darüber Statistiken erstellen, die Aussagen über das Alter, Geschlecht und Interessen von Seitenbesuchern treffen. Dies geschieht durch die Analyse von Werbung und Informationen von Drittanbietern. Dadurch können Zielgruppen für Marketingaktivitäten identifiziert werden. Die gesammelten Daten können jedoch keiner bestimmten Person zugeordnet werden und werden nach einer Speicherung für die Dauer von zwei Monaten gelöscht.

Google Signals

Als Erweiterung zu Google Analytics 4 kann auf dieser Website Google Signals verwendet werden, um geräteübergreifende Berichte erstellen zu lassen. Wenn Sie personalisierte Anzeigen aktiviert haben und Ihre Geräte mit Ihrem Google-Konto verknüpft haben, kann Google vorbehaltlich Ihrer Einwilligung zur Nutzung von Google Analytics gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihr Nutzungsverhalten geräteübergreifend analysieren und Datenbankmodelle, unter anderem zu geräteübergreifenden Conversions, erstellen. Wir erhalten keine personenbezogenen Daten von Google, sondern nur Statistiken. Wenn Sie die geräteübergreifende Analyse stoppen möchten, können Sie die Funktion "Personalisierte Werbung" in den Einstellungen Ihres GoogleKontos deaktivieren. Folgen Sie dazu den Anweisungen auf dieser Seite: https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de Weitere Informationen zu Google Signals finden Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/7532985?hl=de

c. LinkedIn Analytics (Insight Tags)

Wir nutzen auf unserer Website das LinkedIn Insight Tag. Dabei handelt es sich um ein Analyse- und Marketing-Tool der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Das Insight Tag ist ein JavaScript-Code, der auf unserer Website eingebunden ist und es uns ermöglicht, das Verhalten von Besuchern nachzuvollziehen und Marketingmaßnahmen auszuwerten.

Der Einsatz des LinkedIn Insight Tags dient dazu, das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren, Conversions zu messen und unsere Werbemaßnahmen auf LinkedIn zu optimieren. Zudem können wir auf Basis der erhobenen Daten Zielgruppen für personalisierte Werbung (Retargeting) erstellen.

Im Rahmen der Nutzung des LinkedIn Insight Tags werden insbesondere folgende Daten erhoben:

IP-Adresse
Geräte- und Browserinformationen
Referrer-URL
Zeitstempel
Seitenaufrufe und Nutzungsverhalten
ggf. LinkedIn-Mitglieds-ID, sofern du bei LinkedIn eingeloggt bist

Das Erheben und die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an LinkedIn zwecks Tracking und Analyse erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie §25 Abs.1 TDDDG. Sie haben die Möglichkeit am Conversion-Tracking von LinkedIn nicht teilzunehmen. Wenn Sie das Cookie über Ihren Browser deaktivieren bzw. der Datenverarbeitung über das Cookie-Banner nicht einwilligen, blockieren Sie das Conversion-Tracking.

Empfänger der Daten ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company. Bitte beachten Sie, dass LinkedIn die über das Insight Tag erhobenen Daten nach der Übermittlung eigenverantwortlich für Tracking über verschiedene Websites hinweg und für eigene Werbezwecke weiterverarbeitet. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch LinkedIn finden Sie in deren Datenschutzhinweisen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden, sofern LinkedIn diese in eigener Verantwortung vornimmt. Für die Übermittlung und Speicherung personenbezogener Daten auf Server in den USA ist LinkedIn nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art.46 Abs.2 lit.f DSGVO).

Wir speichern selbst keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem LinkedIn Insight Tag. Die Speicherdauer der durch LinkedIn verarbeiteten Daten richtet sich nach den Vorgaben von LinkedIn. Nach Angaben von LinkedIn werden Cookies in der Regel nach 90 Tagen gelöscht, während aggregierte Daten länger gespeichert werden können. Grundsätzlich behaltet LinkedIn Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es das Unternehmen als nötig betrachtet, um die eigenen Dienste anzubieten.

7. Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb des Unternehmens

a. Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit, auf mehreren Wegen mit uns in Kontakt zu treten. Per E-Mail oder per Telefon. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Rahmen freiwillig zur Verfügung stellen, allein zum Zwecke der der individuellen Kommunikation mit Ihnen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen oder auf Ihrer Einwilligung gemäß §6 Abs. 1 lit.a DSGVO sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

b. Kunden- und Lieferantendaten

Diese Daten werden im Rahmen der Ausführung unserer Verträge mit Kunden und zur Umsetzung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet. Die Zwecke der Datenverarbeitung orientieren sich an den Bedürfnissen des Kunden und können auch Verkaufs-/Beratungsgespräche und ähnliches umfassen. Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c. Verlinkungen (Social Media)

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen auf das externe soziale Netzwerk „LinkedIn“. Durch einen Klick auf das jeweilige Icon werden Sie direkt auf die Website von LinkedIn weitergeleitet.

Bitte beachten Sie, dass ab diesem Zeitpunkt Daten (z. B. Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, aufgerufene Seiten) an den jeweiligen Plattformbetreiber übermittelt und dort verarbeitet werden können. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Nutzerkonto bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk besitzen oder dort eingeloggt sind. Die Datenverarbeitung erfolgt in der Verantwortung des jeweiligen Anbieters. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformen.

Wir selbst verarbeiten in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten der Webseitenbesucher.

Für weitere Informationen zum Datenschutz von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

d. Bewerberdaten via E-Mail

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Im Rahmen des Bewerberverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Eine weitere Rechtsgrundlage ist Ihre erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (z.B. Angaben zu Ihrer Gesundheit, Ihrer Religion, Ihrer ethnischen Herkunft, Ihrer politischen Orientierung oder andere „sensible“ Daten) betroffen sind, Ihre Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Wollen Sie eine Verarbeitung solch besonderer Kategorien von Daten durch uns von vornherein ausschließen, empfehlen wir Ihnen, solche Angaben nicht zu übermitteln und in Ihren Unterlagen zu entfernen oder unkenntlich zu machen.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung oder von vertraglichen, rechtlichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht bzw. ihre Verarbeitung eingeschränkt. Für den Fall, dass nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Ihre Daten nach 6 Monaten. Sollten Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Für den Fall, dass Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten in die Personalakte überführt.

Eine Übermittlung der Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt.

e. Bewerbung über die Karriereseite

Wenn Sie über unsere Karriereseite den Bewerbungsprozess starten, werden Sie zunächst auf die Website der Maxime Media GmbH weitergeleitet, auf der Sie sich lediglich über unsere Stellenanzeigen informieren können.

Die Maxime Media GmbH ist für den Betrieb dieser Website eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich. Bitte beachten Sie, dass während Ihres Aufenthalts auf der Website die dortigen Datenschutzhinweise gelten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. IP- Adresse, Gerätedaten, Sessiondaten, etc.) im Rahmen des Besuchs dieser Website erfolgt nach Maßgabe der Maxime Media GmbH.

8. Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Website und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. Hosting Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
Nachfolgend nennen wir Ihnen die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im vorstehenden Text der Datenschutzerklärung noch nicht getan haben. Sollten in diesem Rahmen Daten nach außerhalb der EU bzw. des EWR übertragen werden, machen wir Angaben zum angemessenen Datenschutzniveau.

Auftragsverarbeiter

Wix.com Ltd., Yunitsman 5 St, Tel Aviv, Israel

Zweck

Hosting

Angemessenes Datenschutzniveau

Angemessenheitsbeschluss der europäischen Kommission

Auftragsverarbeiter

Google Ireland Ltd., Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland

Zweck

Webanalyse (Google Analytics), Tag-Verwaltung Google Tag Manager)

Angemessenes Datenschutzniveau

Datenverarbeitung innerhalb der EU/EWR
Für USA: Standardvertragsklauseln (SCCs) Zertifiziertes Verfahren (DPF)

9. Speicherdauer

Sofern im Rahmen dieser Erklärung im Einzelfall nicht anderes angegeben wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt.

Soweit der Löschung berechtigte Gründe im Sinne des Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen, wie z.B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, wird die Verarbeitung der Daten während dieser Dauer eingeschränkt.

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung bzw. Ergänzung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir sehr ernst. Um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Dritte herausgegeben werden, richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die oben genannte Adresse.

a. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. (Art. 15 DSGVO)

b. Recht auf Berichtigung oder Ergänzung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. (Art. 16 DSGVO)

c. Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. (Art. 17 DSGVO)

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. (Art. 18 DSGVO)

e. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. das Recht, bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen. (Art. 20 DSGVO)
Sie haben weiterhin das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags und automatisiert verarbeiten, an einen anderen Verantwortlichen in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit dies Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht einschränken.

11. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht mehr verarbeitet. Es sei denn, diese kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Falls wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) gestützt werden kann.

Durch Ihren Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zu Ihrem Widerruf erfolgt ist, nicht berührt.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Es steht Ihnen darüber hinaus jederzeit ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich hierfür an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes wenden, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben oder an die Behörde desjenigen Bundeslandes, in der die Verantwortliche ihren Sitz hat.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
T 0211/38424-0
E poststelle(at)ldi.nrw.de

14. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Stand dieser Datenschutzerklärung ist April 2026.

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen den zugrundeliegenden Datenverarbeitungsprozessen oder aufgrund geänderter Rechtslagen anzupassen.